老鐵們,這段時(shí)間,信賴人人都意識(shí)到現(xiàn)金流的主要性了。
我們焦慮過,若是一直不上班,不知道自己的錢能堅(jiān)持多久,我們需要口袋有糧。最近,許多公司都復(fù)工了,人人也都陸續(xù)回到了事情崗位上,每個(gè)人都會(huì)比以往更努力地賺錢。
在職場,你想要獲得高薪怎么辦?
一個(gè)原則,增添你時(shí)間締造價(jià)值的濃度。
什么意思?簡樸說,能30分鐘完成的事情資料整理,就不要花3小時(shí);能早點(diǎn)干完活,下班充電學(xué)習(xí),就不要加班干活,哪怕有加班費(fèi)。
事實(shí)上,老板不會(huì)由于你加班,而重視你,他只會(huì)由于你單元時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的價(jià)值,而權(quán)衡給你相對應(yīng)的人為。
以是,你一定很好奇,若何提高自己的時(shí)間效率,我建議你從做好自己的知識(shí)治理最先。
今天就聊聊,若何通過高效整理事情資料,騰出時(shí)間,讓你有更多自由去做有價(jià)值的事情。
1
在專業(yè)領(lǐng)域,
你要走娶親模式,而不是渣男模式
有一句話,我一定要說在前面,我可以教你怎么確立知識(shí)系統(tǒng);
然則呢,大多數(shù)人的焦點(diǎn)問題是,沒想清晰自己要在哪個(gè)領(lǐng)域聚焦。
許多人呢,興趣來了,搞搞這個(gè),發(fā)現(xiàn)沒希望,又搞搞誰人。
這是啥,這是渣。
今天想學(xué)好英語,明天想寫民眾號(hào),后天想拍短視頻,什么都想學(xué),資料雖然囤許多,但不專門花心思,這樣你就永遠(yuǎn)是剛?cè)腴T的寶寶。
以是,你要我教你確立知識(shí)系統(tǒng),是可以,但有個(gè)條件:你要有現(xiàn)在想做的事,步入婚姻的刻意。
這當(dāng)然是個(gè)比喻了。
不外,重點(diǎn)就是要讓你潛心、聚焦。這樣在時(shí)間的復(fù)利作用下,你才氣真正體會(huì)到整理知識(shí)帶給你的利益。
基于這個(gè)條件,我們再來談確立專屬知識(shí)庫的問題。
一最先,你一定缺不了一款保留信息的軟件,這類軟件有許多,你挑一款就行。
怎么挑呢?我說下我的第一原則。
這就好比,你要給自己建一個(gè)知識(shí)圖書館,你第一要思量的是,不是要裝什么書,怎么裝修悅目;
而是去思量,這個(gè)圖書館夠不夠大,這個(gè)圖書館牢不牢靠,別一個(gè)風(fēng)吹浪打,它就垮了,書全沒了。
以是說,軟件的服務(wù)器很主要,穩(wěn)固性是你必須要關(guān)注的。
要我推薦的話,海內(nèi)服務(wù)器穩(wěn)固的,用有道云條記,畢竟是自己人開發(fā)的,海內(nèi)穩(wěn)固性有保障,斷網(wǎng)斷電都不怕,信息不會(huì)丟。
有了穩(wěn)固性這個(gè)硬核實(shí)力,我還會(huì)思量什么呢,就是登錄裝備限制和儲(chǔ)存空間。
就好比印象條記,若是你只是免費(fèi)使用它的話,登錄裝備只有兩個(gè)名額,對許多職場人來說,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
這也是許多人選擇有道云條記的緣故原由,由于一對比發(fā)現(xiàn),有道云條記不限制登錄裝備數(shù)目啊,簡直是土豪設(shè)置了好么。
有道云條記還土豪在什么地方呢?就是儲(chǔ)存空間。
3G的免費(fèi)大空間,對普通人來說,夠用了。我記得印象條記每個(gè)月只有60M的免費(fèi)上傳流量。
以是對上傳的容量和速率有要求的老鐵,選有道云條記沒錯(cuò)了。
2
知識(shí)不是存越多越好,
就像誰也不想被一群渣男追吧
那行,選好裝備了,那咱們就直接存知識(shí)嘛?別急。
我再跟人人強(qiáng)調(diào)一個(gè)事啊,存若干知識(shí),跟你沒多大關(guān)系,并不是存起來就是你的。
以是你在存儲(chǔ)種種文檔信息的時(shí)刻,必須要有預(yù)處理的意識(shí)。最起碼,應(yīng)該簡樸看過,知道是在講什么。
這樣你在事情學(xué)習(xí)上,檢索起來才會(huì)更快,對那篇文章的影象也會(huì)更快被叫醒。
好,強(qiáng)調(diào)了知識(shí)預(yù)處理的主要性之后呢,我再告訴人人,若何用有道云條記,舉行高效地信息網(wǎng)絡(luò)。
真的,怎么網(wǎng)絡(luò)信息也是一門學(xué)問,但許多人還不知道。
但凡你在民眾號(hào)上看過喜歡的文章、網(wǎng)頁上瀏覽的頁面、微博上可笑的段子,實(shí)在,都能夠一鍵網(wǎng)絡(luò)到有道云條記里的。
怎么做呢?我給人人操作一下。
微信上看到喜歡的文章,怎么辦?
首先,人人動(dòng)動(dòng)手指,去關(guān)注“有道云條記”這個(gè)民眾號(hào)。
開一家飲品店,現(xiàn)在是“抄底”的好時(shí)機(jī)?
憑據(jù)菜單欄里的提醒,來綁定自己的有道云條記賬號(hào)。
這樣,你喜歡的文章,就能一鍵珍藏到有道云條記里,而且,哪怕微信原文被刪,這篇文章,照樣乖乖躺在你的有道云條記里,永遠(yuǎn)能看。
說完手機(jī)端,再說說電腦端。
人人平時(shí)在瀏覽器上看文章的時(shí)刻,碰著想要保留的信息,該怎么辦呢?復(fù)制粘貼另存文檔嘛,這也太貧苦了。
教人人一招一鍵保留網(wǎng)頁信息的設(shè)施:在有道云條記官網(wǎng)下載“網(wǎng)頁剪報(bào)”插件。
安裝樂成后,你就能在瀏覽器右上角,發(fā)現(xiàn)有道云的藍(lán)標(biāo):
有了這個(gè)剪報(bào),就能隨心剪裁網(wǎng)頁上的信息了:
同樣的,在微博上,人人關(guān)注有道云條記珍藏的微博賬號(hào),綁定賬戶之后,談?wù)摶蜣D(zhuǎn)發(fā)你喜歡的微博時(shí),@有道云條記珍藏,就能保留對應(yīng)內(nèi)容了。
根據(jù)這種方式,所有的文章和信息,都能一鍵沉淀到你的有道云條記里。
好比我們寫文章做內(nèi)容的,以前呢,需要素材的時(shí)刻,還要專門翻書,邊寫邊想起來,以前看過的文章里,有個(gè)案例很適合當(dāng)例子,然則再去找那篇文章就很難了。
現(xiàn)在,你每看到一篇文章,以為寫得稀奇好,你只需要1秒鐘,珍藏到有道云條記就行,寫文章找素材,直接搜索框檢索,稀奇利便,況且,有道云條記還支持圖片文字檢索。
像我自己,由于養(yǎng)成了實(shí)時(shí)珍藏素材的習(xí)慣,寫文章更快了。
3
存儲(chǔ)信息前多專心,查找起來更省心
簡樸跟人人講了信息該怎么網(wǎng)絡(luò),但照樣那句話,知識(shí)不是存得越多越好,你還要明白若何整理。
那怎么整理呢?
不知道人人發(fā)現(xiàn)沒,有道云條記,是按“文件夾”的形式來治理文件的。
你可以無限層級(jí)地去新建嵌套的文件夾,就像Windows電腦里新建文件夾是一個(gè)意思。
好比說印象條記就是用標(biāo)簽治理,它沒有文件夾這個(gè)觀點(diǎn),而許多人用慣了Windows系統(tǒng),平時(shí)都是文件夾治理文檔的,用標(biāo)簽治理便很不習(xí)慣。
從這一點(diǎn)看,有道云條記實(shí)在很對中國職場人的胃口,相符用戶習(xí)慣。
正好,這里呢,我順便給人人兩點(diǎn)建文件夾的心得。
第一,文件夾嵌套層級(jí),最多不要跨越3級(jí)。
我懂人人想要細(xì)膩分類的強(qiáng)迫癥,然則說實(shí)話,文件夾嵌套層級(jí)越多,查找資料實(shí)在不利便,一方面,時(shí)間都花在點(diǎn)開文件夾,關(guān)閉文件夾上了;
另一方面,你的文件夾命名,可能由于太過于垂直,導(dǎo)致許多文件夾猶如鋪排,建了一年,都沒若干文件往里面存。
以是,這也是我要講的第二點(diǎn),好好行使文件夾的命名。
怎么命名呢?
我的習(xí)慣是,題目根據(jù)主要水平,在名稱前,加上字母或數(shù)字,通常一級(jí)題目加字母,二級(jí)題目加數(shù)字。
這樣有什么利益呢,軟件會(huì)默認(rèn)將這些文件夾,按字母先后順序排列。
應(yīng)該有人會(huì)問,現(xiàn)在根據(jù)主要水平排好順序了,那之后若是想更改順序,是要一個(gè)個(gè)改嗎?
不需要,若是你想新添一個(gè)主要品級(jí)同樣為A的文件夾,命名時(shí)多打一個(gè)A就了,不需要改動(dòng)其它已經(jīng)命名好的文件夾。
我的文件夾分類基本上就是圍繞事情生涯睜開的,然后再多一個(gè)條約文檔掃描的分類。
再多說一句呀,我發(fā)現(xiàn),有道云條記的文檔掃描,真挺好用。
像紙質(zhì)版的條約,你想轉(zhuǎn)成電子版的話,手打太累,掃描儀嫌貧苦,網(wǎng)上的OCR轉(zhuǎn)換服務(wù)還需要付費(fèi)……
有道云一鍵掃描就搞定了,又快還免費(fèi),不知道這一點(diǎn)輔助若干職場人早點(diǎn)下班了,哈哈。
好了,一不小心就說多了,今天給人人分享了許多知識(shí)治理的小技巧,信賴若干能幫人人解決些信息整理上的問題。
這些小技巧呢,雖然看上去很簡樸,但只要你認(rèn)真去用;
只要你天天在信息搜集這件事上,多花一點(diǎn)心思,后續(xù)這個(gè)知識(shí)庫給你的復(fù)利價(jià)值,絕對是很大的。
方式自己不值錢,你用得好才值錢。
希望今天分享的這些,能幫人人在無邊的信息浪潮中,獲得一點(diǎn)為所欲為的掌控感。
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